دليل إدارة الأصول

تعزيز الأمن
تضمن خزائن المفاتيح الذكية أن الموظفين المصرح لهم فقط هم من يمكنهم الوصول إلى المفاتيح من خلال كلمات المرور أو القياسات الحيوية.بالإضافة إلى ذلك، في كل مرة يتم فيها الوصول إلى المفتاح أو إرجاعه، يقوم النظام تلقائيًا بتسجيل سجل استخدام مفصل، وبالتالي منع الوصول والاستخدام غير المصرح به.
المراقبة والتتبع في الوقت الحقيقي
عند إزالة المفتاح أو إعادته، تسجل Smart Key Cabinet في الوقت الفعلي الوقت الدقيق للحدث والمستخدم ومدة الاستخدام.يمكن للمسؤولين عرض هذه البيانات في أي وقت لمراقبة الاستخدام الفعلي للمفتاح بشكل فعال، بحيث يمكن تحديد المشكلات وحلها في الوقت المناسب.
تقليل تكلفة الإدارة والوقت
غالبًا ما تتطلب إدارة المفاتيح التقليدية فحصًا وتسجيلًا يدويًا، وهو أمر ليس غير فعال فحسب، بل أيضًا عرضة للأخطاء.تعمل وظيفة التشغيل الآلي لخزائن المفاتيح الذكية على تقليل الحاجة إلى القوى العاملة بشكل كبير، مع تقليل الأعمال الورقية وتحسين كفاءة الإدارة من خلال السجلات الإلكترونية.
التخصيص والمرونة
تسمح خزائن المفاتيح الذكية للمؤسسات بتعيين الأذونات والقواعد بناءً على احتياجاتها الخاصة.على سبيل المثال، يمكن إعداده بحيث يتمكن موظفون معينون فقط من استخدام مفاتيح معينة في أوقات معينة، أو الوصول إلى مناطق معينة في ظل ظروف معينة.
التكامل مع الأنظمة الأمنية الأخرى
يمكن دمج العديد من خزائن المفاتيح الذكية مع أنظمة الأمان الأخرى الخاصة بالمؤسسة (مثل كشف التسلل والمراقبة بالفيديو وما إلى ذلك) لتشكيل منصة شاملة لإدارة الأمن.لا يؤدي هذا التكامل إلى زيادة مستوى الأمان فحسب، بل يجعل الاستجابة للحوادث أسرع وأكثر كفاءة أيضًا.