أمن الحرم الجامعي: خزائن المفاتيح الإلكترونية تساعد في تطبيق سياسات صارمة بشأن المفاتيح

تتمثل الأولوية القصوى للمعلمين والإداريين في إعداد الطلاب لمستقبلهم. ويُعدّ توفير بيئة آمنة تمكّن الطلاب من تحقيق ذلك مسؤولية مشتركة بين إدارة المدرسة والمعلمين.

تشمل حماية أصول المنطقة التعليمية التحكم في مفاتيح مرافقها أو المرافق المستخدمة فيها. يتسلم المعلمون والإداريون مفاتيح المدرسة، ويُعهد إليهم بحفظها لتحقيق أهدافها التعليمية. ولأن حيازة مفتاح المدرسة تتيح للموظفين المصرح لهم الوصول الكامل إلى حرم المدرسة والطلاب والسجلات الحساسة، يجب على جميع الأطراف التي تمتلك المفتاح مراعاة أهداف السرية والأمن. ولتحقيق هذه الأهداف، يجب على أي حامل مفتاح مصرح له الالتزام بسياسات المدرسة الصارمة المتعلقة بالمفاتيح. وقد لعب نظام لاندويل الإلكتروني للتحكم في المفاتيح دورًا إيجابيًا كبيرًا في هذا الصدد.

مفاتيح الوصول المقيد.لا يُسمح إلا للموظفين المصرح لهم بالوصول إلى مفاتيح المدرسة. وتختلف صلاحية الوصول باختلاف كل مفتاح يتم إصداره على حدة.

نظرة عامة رئيسية.لا تختفي نظرة عامة على المفاتيح أبدًا، ويعرف المسؤولون دائمًا من لديه حق الوصول إلى أي مفتاح ومتى.

بيانات اعتماد المستخدم.يجب على أي شخص تقديم نوع واحد على الأقل من بيانات اعتماد المستخدم إلى النظام، بما في ذلك كلمة مرور رقم التعريف الشخصي، وبطاقة الحرم الجامعي، وبصمة الإصبع/الوجه، وما إلى ذلك، ويتطلب مفتاح معين نوعين أو أكثر لتحرير المفتاح.

تسليم المفاتيح.لا يجوز لأي شخص إعطاء مفاتيحه لمستخدمين غير مصرح لهم لأي مدة زمنية، ويجب عليه إعادتها إلى خزانة المفاتيح الإلكترونية في الوقت المحدد. يجب وضع إجراءات لإعادة المفاتيح عند تغيير مهام أي موظف، أو استقالته، أو تقاعده، أو فصله من العمل. سيتلقى المسؤولون رسائل تنبيه عبر البريد الإلكتروني في حال عدم إعادة أي شخص للمفاتيح في الوقت المحدد.

تفويض صلاحية المفتاح.يتمتع المسؤولون بصلاحية منح أو إلغاء صلاحيات الوصول إلى المفاتيح لأي شخص. كما يمكن تفويض صلاحية إدارة المفاتيح إلى مسؤولين معينين، بمن فيهم نواب المديرين ونواب الرئيس وغيرهم.

قلل خسائرك.يُسهم تنظيم إدارة المفاتيح في تقليل احتمالية فقدانها أو سرقتها، ويُوفر تكلفة إعادة برمجة المفاتيح. ومن المعروف أن فقدان المفاتيح يستلزم إعادة تشفير مبنى أو أكثر، وهي عملية قد تكون مكلفة للغاية.

التدقيق والتتبع الرئيسييتحمل حاملو المفاتيح مسؤولية تأمين الحرم الجامعي أو المنشأة أو المبنى من التلف والتلاعب، ويجب عليهم الإبلاغ عن أي مفاتيح مفقودة أو حوادث أمنية أو مخالفات تنتهك سياسة المدرسة إلى قادة المدرسة أو مكتب أمن الحرم الجامعي والشرطة.