أمن الحرم الجامعي: خزائن المفاتيح الإلكترونية تساعد في وضع سياسات أساسية صارمة

الأولوية الأساسية للمعلمين والإداريين هي إعداد الطلاب للغد.إن خلق بيئة آمنة يستطيع الطلاب من خلالها تحقيق ذلك هو مسؤولية مشتركة بين مديري المدارس والمعلمين.

يجب أن تشمل حماية أصول المنطقة السيطرة على مفاتيح مرافق المنطقة أو المرافق المستخدمة.يتسلم المعلمون والإداريون مفاتيح المدرسة.ويعهد إلى هؤلاء المستلمين بحمل مفاتيح المدرسة من أجل تحقيق الأهداف التعليمية للمدرسة.نظرًا لأن امتلاك مفتاح المدرسة يسمح للموظفين المصرح لهم بالوصول دون قيود إلى أرض المدرسة والطلاب والسجلات الحساسة، يجب دائمًا وضع أهداف السرية والأمن في الاعتبار من قبل جميع الأطراف التي تمتلك المفتاح.ولتحقيق هذه الأهداف، يجب على أي حامل مفتاح معتمد الالتزام بسياسات مفاتيح المدرسة الصارمة.لقد لعب حل التحكم بالمفتاح الإلكتروني Landwell دورًا إيجابيًا كبيرًا.

مفاتيح الوصول المقيدة.يمكن للموظفين المصرح لهم فقط الوصول إلى مفاتيح المدرسة.يكون التفويض خاصًا بكل مفتاح تم إصداره بشكل فردي.

نظرة عامة على المفاتيح.لا تختفي نظرة عامة على المفاتيح أبدًا، حيث يعرف المسؤولون دائمًا من يمكنه الوصول إلى أي مفتاح ومتى.

أوراق اعتماد المستخدم.يجب على أي شخص تقديم نوع واحد على الأقل من بيانات اعتماد المستخدم إلى النظام، بما في ذلك كلمة مرور PIN، وبطاقة الحرم الجامعي، وبصمة الإصبع/الوجه، وما إلى ذلك، ويتطلب المفتاح المحدد نوعين أو أكثر لتحرير المفتاح.

تسليم المفتاح.لا يجوز لأحد أن يعطي مفاتيحه لمستخدمين غير مصرح لهم لأي فترة من الوقت ويجب عليه إعادتها إلى خزانة المفاتيح الإلكترونية في الوقت المحدد.يجب تضمين إجراء الإرجاع الرئيسي عندما يقوم الموظف بتغيير المهام أو الاستقالة أو التقاعد أو الطرد.سيتلقى المسؤولون رسائل بريد إلكتروني تنبيهية عندما يفشل أي شخص في إعادة المفاتيح بحلول الوقت المحدد.

تفويض الترخيص الرئيسي.يتمتع المسؤولون بالمرونة اللازمة لتخويل أو إلغاء الوصول إلى المفاتيح لأي شخص.أيضًا، يمكن تفويض سلطة إدارة المفاتيح إلى المسؤولين المعينين، بما في ذلك نواب المدير، أو نواب الرؤساء، أو غيرهم.

قلل خسائرك.يساعد التحكم المنظم في المفاتيح على تقليل احتمالية فقدان المفاتيح أو سرقتها وتوفير تكلفة إعادة المفاتيح.ومن المعروف أن المفاتيح المفقودة تتطلب إعادة تشفير مبنى واحد أو أكثر، وهي عملية يمكن أن تكلف الكثير من المال.

التدقيق الرئيسي والتتبع.يتحمل حاملو المفاتيح مسؤولية تأمين الحرم الجامعي أو المنشأة أو المبنى من التلف والعبث، ويجب عليهم الإبلاغ عن أي مفاتيح مفقودة أو حوادث أمنية أو مخالفات تنتهك سياسة المدرسة إلى قادة المدرسة أو حدث مكتب أمن الحرم الجامعي والشرطة.