يُعدّ الأمن والوقاية من المخاطر من أهمّ جوانب العمل المصرفي، ولم يتراجع هذا الجانب في عصر التمويل الرقمي. فهو لا يشمل التهديدات الخارجية فحسب، بل يشمل أيضاً المخاطر التشغيلية الناجمة عن الموظفين الداخليين. لذا، في ظلّ المنافسة الشديدة في القطاع المالي، من الضروري تبسيط الإجراءات، وتأمين الأصول، وتقليل المسؤولية قدر الإمكان.
تساعدك حلول إدارة المفاتيح على تحقيق كل ذلك - وأكثر.
يساعدك نظام إدارة المفاتيح من لاندويل على تأمين وتتبع وإدارة كل مفتاح في منشأتك، وذلك بتحويل كل مفتاح إلى عنصر ذكي. بفضل بيانات التعريف الفريدة والإدارة المركزية والاستغناء عن التتبع اليدوي للمفاتيح، ستتمكن من خفض التكاليف التشغيلية وزيادة الكفاءة التشغيلية.
تُعدّ حماية المفاتيح المادية من أهمّ وأبسط الإجراءات التي يُمكن اتخاذها، وهي سهلة التنفيذ باستخدام حلول إدارة المفاتيح الإلكترونية. تقوم فكرة التحكم بالمفاتيح على ربط كل مفتاح بجهاز تحكم ذكي يُثبّت في خزانة المفاتيح بواسطة فتحات استقبال متعددة (من عشرات إلى مئات) لأجهزة التحكم الذكية. ولا يُمكن إزالة أي مفتاح من النظام إلا من قِبل مستخدم مُصرّح له يملك بيانات اعتماد صحيحة. وبهذه الطريقة، يُمكن تتبّع جميع استخدامات المفاتيح.
تُستخدم العديد من المفاتيح يوميًا في البنك، بما في ذلك مفاتيح أدراج النقود، والخزائن الآمنة، والمكاتب، وخزائن الخدمات، والمركبات، وغيرها. يجب حفظ جميع هذه المفاتيح في مكان آمن. كما يجب على المسؤول الاحتفاظ بسجل تدقيق لكل مفتاح، يتضمن معلومات مثل "من استخدم أي مفتاح ومتى؟". ينبغي الإبلاغ عن أي نشاط مشبوه، وإرسال تنبيهات فورية إلى السلطات المختصة للاستجابة الفورية.
تتمثل الممارسة المعتادة في تركيب خزانة المفاتيح في غرفة آمنة ومغلقة نسبيًا، مع إبقائها ضمن نطاق مراقبة على مدار الساعة. وللوصول إلى المفاتيح، قد يُطلب من موظفين اثنين تقديم وثائق اعتماد تتضمن رمزًا سريًا، وبطاقة تعريفية، و/أو بيانات بيومترية كبصمة الإصبع. يجب تحديد جميع صلاحيات الوصول إلى المفاتيح للموظفين مسبقًا أو مراجعتها من قبل المدير.
نظراً لمتطلبات الأمن العالية في القطاع المصرفي والمالي، وللحد من أي مخاطر محتملة، يجب أن يكون كل تغيير في صلاحيات الوصول إلى المفاتيح معروفاً ومعتمداً من قبل مديرين اثنين (أو أكثر). كما يجب تسجيل جميع سجلات تسليم ونقل المفاتيح.
نظراً لكثرة القوانين واللوائح التي يجب على البنوك الالتزام بها، تُعدّ وظائف إعداد التقارير الخاصة بالتحكم في المفاتيح ميزةً هامةً أخرى لهذه الأنظمة. إذ يُمكن إنشاء مجموعة واسعة من التقارير المختلفة تلقائياً أو بناءً على طلب. فإذا أردتَ معرفة من استلم مفتاح غرفة تخزين النقود في يوم سرقة النقود، يُمكنك مراجعة التقرير ذي الصلة. وإذا أردتَ معرفة جميع من تعاملوا مع المفتاح خلال الأشهر الستة الماضية، يتوفر أيضاً تقريرٌ بذلك.
من خلال دمج نظام إدارة المفاتيح مع أنظمة التحكم في الوصول، وأجهزة إنذار التسلل، وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات، و/أو غيرها من معدات أمن الشبكات، يُمكن توسيع نطاق قدرات شبكة الدفاع الأمني، وبياناتها، ومساءلتها بشكل كبير. وفي أعقاب أي حادث، تُعدّ هذه المعلومات بالغة الأهمية في تحديد الأنشطة الإجرامية.
بالإضافة إلى تبسيط العمليات والامتثال للوائح، توفر أنظمة إدارة المفاتيح الذكية مصادقة فريدة للمستخدم، وتخزينًا محسنًا للمفاتيح، ومواصفات وصول فردية للمفاتيح، وتتبعًا للمفاتيح على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع.
فلماذا لاندويل؟
تأسست شركتنا عام ١٩٩٩، أي أنها تتمتع بخبرة تزيد عن ٢٠ عامًا. خلال هذه الفترة، شملت أنشطة الشركة تصنيع أنظمة الأمن والحماية، مثل أنظمة التحكم في الدخول، وأنظمة الجولات الأمنية الإلكترونية، وأنظمة التحكم في المفاتيح الإلكترونية، والخزائن الذكية، وأنظمة إدارة الأصول بتقنية RFID. كما شملت تطوير برامج التطبيقات، وأنظمة التحكم المدمجة، وأنظمة الخوادم السحابية. نستثمر خبرتنا الممتدة لعشرين عامًا باستمرار في تطوير خزائن المفاتيح الخاصة بنا في سوق الأمن والحماية. نقوم بتطوير منتجاتنا وإنتاجها وبيعها في جميع أنحاء العالم، ونعمل جنبًا إلى جنب مع موزعينا وعملائنا لابتكار حلول مثالية. نستخدم في حلولنا أحدث المكونات والمعدات والتقنيات الإلكترونية، مما يُمكّننا من تصنيع وتسليم أنظمة عالية الموثوقية والتكنولوجيا والجودة لعملائنا.
تضمّ لاندويل فريقًا من أفضل المهندسين في مجال الأمن والحماية، يتمتعون بروح الشباب وشغف ابتكار حلول جديدة، ويتوقون لمواجهة التحديات. وبفضل حماسهم وكفاءتهم، نُعتبر شركاء موثوقين نوفر منتجات مثالية تُعزز سلامة عملائنا وراحتهم. نُولي اهتمامًا كبيرًا لاحتياجات عملائنا، الذين يتوقعون حلولًا مُخصصة وغير نمطية، ونُراعي ظروف كل عميل على حدة.
تاريخ النشر: 15 أغسطس 2022