منع فقدان المفاتيح في إدارة العقارات

كما هو معلوم، فإن شركة إدارة العقارات هي مؤسسة تأسست وفقًا للإجراءات القانونية وتتمتع بالمؤهلات اللازمة لممارسة أعمال إدارة العقارات. تضم معظم المجمعات السكنية حاليًا شركات إدارة عقارات تقدم خدمات متنوعة، مثل صيانة المساحات الخضراء والبنية التحتية، والمرافق السكنية، وخدمات مكافحة الحرائق، وغيرها. في بعض المجمعات المتوسطة والكبيرة، توجد العديد من المرافق التي تتولى إدارتها شركة إدارة العقارات، وعادةً ما تُغلق بعض المناطق أو المعدات الخاصة لعزلها ومنع فقدانها أو إصابة السكان. لذا، يتطلب الأمر الاحتفاظ بعدد كبير من المفاتيح. إن التخزين اليدوي ليس فقط مضيعة للوقت والجهد، بل يُعرّضها أيضًا للضياع والارتباك. غالبًا ما يستغرق العثور على المفاتيح وقتًا طويلاً عند الحاجة إليها.

تأمل شركة عقارية كبيرة في بكين، واجهت المشاكل المذكورة أعلاه، في تطبيق حل ذكي لإدارة المفاتيح. وتتلخص الأهداف فيما يلي:
1. يجب أن تكون جميع المفاتيح في المكتب المركزي والمناطق الخاصة قابلة للتمييز
2. لتخزين حوالي 2000 مفتاح
3. إدارة الشبكات متعددة الأنظمة عن بُعد
4. احتفظ بالمفتاح في مكان ثابت
5. مضاد للضياع

يمكن لنظام i-keybox-200 تخزين 200 مفتاح (أو مجموعة مفاتيح)، ويمكن لـ 10 مجموعات من المعدات تخزين 2000 مفتاح حسب طلب العملاء، ويحتوي على برنامج إدارة داعم على جانب الكمبيوتر، والذي يمكنه التحقق من هوية المستخدم، وتعديل معلومات كل مفتاح، ويتم استخدام علامة المفتاح أو الملصق لتحقيق تصنيف المفاتيح سواء عبر الإنترنت أو خارجه.

يحتوي جهاز التحكم عن بعد من I-keybox على مُعرّف إلكتروني فريد لتتبع استخدام المفتاح (إخراجه وإعادته). يُمكن استخدام كابل مانع للتسرب لربط المفتاح المادي وحامل مفتاح RFID معًا، مما يوفر ختمًا آمنًا لا يُمكن فصله دون إتلافه. وبالتالي، يُمكن لبرنامج إدارة Landwell تحديد هذه المفاتيح، وتسجيل جميع أنشطتها.

بالإضافة إلى ذلك، يراقب نظام المراقبة الخاص بالمبنى، والذي يعمل على مدار الساعة، خزانة المفاتيح لحظة بلحظة. وفي الوقت نفسه، تُحفظ جميع سجلات العمليات في البرنامج المُرفق. تتضمن البيانات التاريخية معلومات مثل الشخص الذي فتح الخزانة، ووقت فتحها، واسم المفتاح المُستخدم، ووقت إعادته، مما يُحقق المسؤولية تجاه الشخص المعني بشكل كامل.

إدارة المفاتيح

• التحكم في الوصول إلى مفاتيح خزانة الخادم وبطاقات الدخول لتحسين الأمان
• حدد قيود وصول فريدة لمجموعات مفاتيح محددة
• يتطلب إصدار المفاتيح الهامة ترخيصًا متعدد المستويات
• تقارير الأنشطة في الوقت الفعلي وبشكل مركزي، لتحديد وقت أخذ المفاتيح وإعادتها، ومن قام بذلك.
• اعرف دائمًا من قام بالوصول إلى كل مفتاح، ومتى.
• إشعارات وتنبيهات تلقائية عبر البريد الإلكتروني لتنبيه المسؤولين فورًا بالأحداث الرئيسية