منع فقدان المفتاح في إدارة الممتلكات

كما يعلم الجميع، فإن الشركة العقارية هي مؤسسة تم تأسيسها وفقًا للإجراءات القانونية ولديها المؤهلات المناسبة لتشغيل أعمال إدارة الممتلكات.يوجد في معظم المجتمعات حاليًا شركات عقارية تقدم خدمات الإدارة، مثل تخضير المجتمع والبنية التحتية، ومرافق المعيشة، ومكافحة الحرائق، وما إلى ذلك. وفي بعض المجتمعات المتوسطة والكبيرة، هناك العديد من المرافق التي سيديرها العقار، وبعض المناطق الخاصة أو عادةً ما يتم إغلاق المعدات لعزلها من أجل منع فقدان أو إصابة السكان.لذلك، سيكون هناك عدد كبير من المفاتيح التي يجب الاحتفاظ بها.التخزين اليدوي لا يستغرق وقتًا طويلاً وشاقًا فحسب، بل من السهل أيضًا التسبب في الخسارة والارتباك.غالبًا ما يستغرق العثور على المفاتيح وقتًا طويلاً عندما تريد استخدامها.

تأمل شركة عقارات كبيرة في بكين واجهت هذه المشكلات المذكورة أعلاه في تنفيذ حل إدارة المفاتيح الذكية.الأهداف هي:
1.يجب أن تكون جميع المفاتيح الموجودة في المكتب المركزي والمناطق الخاصة قابلة للتحديد
2. لتخزين حوالي 2000 مفتاح
3. الإدارة عن بعد للشبكات متعددة الأنظمة
4. قم بتخزين المفتاح في مكان ثابت
5. مكافحة خسر

يمكن لنظام i-keybox-200 النموذجي تخزين 200 مفتاح (أو مجموعة مفاتيح)، ويمكن لـ 10 مجموعات من المعدات تخزين 2000 مفتاح مطلوب من قبل العملاء، ويحتوي على برنامج إدارة داعم من جانب الكمبيوتر، والذي يمكنه تفويض هوية المستخدم، ومعلومات كل منها يتم تحرير المفتاح، ويتم استخدام علامة المفتاح أو الملصق لتحقيق تصنيف المفاتيح عبر الإنترنت وغير متصل.

يحتوي Key-Fob الخاص بـ I-keybox على معرف إلكتروني فريد لتتبع استخدام المفتاح (إزالة المفتاح وإعادته).يمكن استخدام ختم الكابل لتوصيل المفتاح الفعلي وحامل مفاتيح RFID معًا مما يوفر ختمًا آمنًا لا يمكن تقسيمه دون تلف.ولذلك، يمكن تعريف هذه المفاتيح لبرنامج إدارة Landwell، وتسجيل جميع أنشطتها.

بالإضافة إلى ذلك، يقوم نظام المراقبة 7*24 الخاص بالفندق بمراقبة خزانة المفاتيح في الوقت الفعلي.وفي الوقت نفسه، توجد جميع سجلات العمليات في البرنامج الداعم.تتضمن البيانات التاريخية معلومات مثل الشخص الذي فتح الخزانة، ووقت فتح الخزانة، واسم المفتاح الذي تم إزالته، ووقت العودة، وإدراك المسؤولية تجاه الشخص بالمعنى الحقيقي.

ادارة المفاتيح

• التحكم في الوصول إلى مفاتيح خزانة الخادم وشارات الوصول لتحسين الأمان
• تحديد قيود الوصول الفريدة لمجموعات مفاتيح محددة
• تتطلب إذنًا متعدد المستويات لتحرير المفاتيح المهمة
• إعداد التقارير عن الأنشطة في الوقت الفعلي والمركزي، وتحديد متى يتم أخذ المفاتيح وإعادتها، ومن يقوم بذلك
• اعرف دائمًا من قام بالوصول إلى كل مفتاح ومتى
• إشعارات وتنبيهات تلقائية عبر البريد الإلكتروني لتنبيه المسؤولين على الفور بشأن الأحداث الرئيسية