يجب أن يتحكم التحكم الرئيسي في الوصول والتكاليف

في جميع المشاريع التي يكون فيها منع الخسارة مسؤولاً، غالبًا ما يكون النظام الرئيسي أحد الأصول المنسية أو المهملة والتي يمكن أن تكلف أكثر من ميزانية الأمان.ويمكن أيضًا التغاضي عن أهمية الحفاظ على نظام رئيسي آمن، على الرغم من المخاطر الأمنية الواضحة، لأن استعادة السيطرة على النظام غالبًا ما تكون مكلفة وتستغرق وقتًا طويلاً، ولكن يمكن أن يصبح النظام خارج نطاق السيطرة بسهولة مرة أخرى.ومع ذلك، إذا كان أمان النظام الرئيسي تحت السيطرة دائمًا، فسيتم منع بعض الخسائر قبل ظهور المخاطر، خاصة في حالة السرقة الداخلية.

لماذا يعد التحكم الرئيسي مهمًا بالإضافة إلى الحفاظ على التحكم في الوصول؟
إن الحصول على نظرة عامة على النظام الرئيسي في جميع الأوقات لا يقتصر فقط على أمن المحيط والمناطق الداخلية الحساسة، ولكن أيضًا فيما يتعلق بعامل التحكم في التكلفة.سيؤدي فقدان السيطرة على نظام المفاتيح في حالة فقدان النظرة العامة على المفاتيح إلى حدوث تغييرات متكررة في القفل أو الأسطوانة.نحن نعلم أن كل استبدال مكلف للغاية، خاصة بالنسبة لأنظمة المفاتيح الرئيسية التي تلعب دورًا مركزيًا.يجب أن يدور هدف التحكم في المفاتيح أولاً وقبل كل شيء حول تقليل عدد المفاتيح المفقودة والمستبدلة.

ستؤثر الأنظمة الرئيسية على نفقات التشغيل
في معظم المؤسسات، غالبًا ما يتم تصنيف تكاليف النظام الرئيسي على أنها نفقات متنوعة، حيث تستهلك جزءًا صغيرًا من الميزانية وتسهل التغاضي عنها.ولكنها في الواقع خسارة غارقة، وتكلفة غير محسوبة ولكن لا يمكن تجنبها.وفي نهاية العام، ستفاجأ لجنة الإدارة بأنهم أنفقوا الكثير على الأنظمة الرئيسية بسبب إهمال الاهتمام.ولذلك، نوصي بأن تكون تكاليف النظام الرئيسي بندًا منفصلاً في الميزانية ضمن البيان السنوي لأغراض التتبع والتدقيق.

كيف تؤثر الأنظمة الرئيسية على الخسائر؟
لدى معظم المنظمات سياسات تحظر توفير المفاتيح للأفراد غير المصرح لهم وسياسات تحظر ترك المفاتيح في المناطق التي يمكن الوصول إليها أو استعارتها.ومع ذلك، نظرًا لعدم وجود طريقة لديهم لتتبع المفاتيح، فإنهم عادةً لا يحملون حاملي المفاتيح المسؤولية الكافية.وحتى في هذه الحالة، نادرًا ما يتم تدقيق حاملي المفاتيح بعد استخدام مفاتيحهم.والأمر الأكثر إثارة للقلق هو إمكانية نسخ المفاتيح دون إذن.وبالتالي، على الرغم من إصدار المفاتيح للموظفين المرخص لهم، لا يمكن للمشغلين أبدًا معرفة من لديه المفاتيح وما الذي قد تفتحه هذه المفاتيح.وهذا يترك الكثير من الفرص للسرقة الداخلية، والتي تعد أحد الأسباب الرئيسية لانكماش الأعمال.

يمكن لأنظمة التحكم الرئيسية الإلكترونية أن تساعد المؤسسات في أي صناعة على تعزيز سياسات التحكم الرئيسية الخاصة بها، وتحسين التدقيق والتتبع الرئيسي، وتطوير موظفين أكثر مسؤولية.من خلال الوصول السريع للخدمة الذاتية للموظفين المعتمدين، لديك سيطرة كاملة على من يمكنه الوصول إلى المفاتيح الفعلية ومتى.باستخدام برنامج إدارة المفاتيح المستند إلى الويب، يمكنك تحقيق هذه الأهداف بسهولة من أي جهاز كمبيوتر أو جهاز لوحي أو حتى هاتف خلوي معتمد في شبكتك.بالإضافة إلى ذلك، يمكن دمج حلنا في أنظمة أعمالك الحالية، مثل التحكم في الوصول أو الموارد البشرية، مما يجعل الإدارة أسهل ويحسن عملياتك التشغيلية.